Privatlivspolitik

Dataansvarlig
Compass Fairs ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles, når du bruger vores services, herunder hjemmeside, nyhedsbreve, kontaktformularer, sociale medier, konkurrencer, køb af messestand/udstyr, annoncer i messekataloger samt messer og events mv.

HÅNDTERING AF PERSONOPLYSNINGER
Hos Compass Fairs registrerer og behandler vi personoplysninger i forbindelse med salg og markedsføring, planlægning, koordinering og afvikling af messer & events.

I det følgende vil vi orientere dig om, hvorfor vi registrerer disse oplysninger, hvilke oplysninger vi registrerer, hvilke oplysninger vi videregiver og deler samt hvilke oplysninger vi behandler. Desuden vil vi orientere om de
sikkerhedsforanstaltninger vi har truffet.

HVORFOR REGISTRERER VI PERSONOPLYSNINGER?

• For at servicere vores kunder og gæster bedst muligt
• For at overholde gældende lovgivning.
• For at forhindre brud på datasikkerheden og skadelig brug af vores website

HVILKE OPLYSNINGER REGISTRERER, OPBEVARER OG BEHANDLER VI?

• Kontaktoplysninger ved tilmelding til nyhedsbreve
• Kontaktoplysninger ved standforespørgsler
• Kontaktoplysninger ved køb af billetter
• Kontaktoplysninger ved køb af messestand
• Kontaktoplysninger ved køb af messeudstyr
• Kontaktoplysninger ved køb af annoncer i messekataloger
• Kontaktoplysninger ved deltagelse i vores konkurrencer
• Kontaktoplysninger ved udfylding af vores kontaktformular

Alle overnævnte oplysninger opbevarer og behandler vi kun efter personers samtykke. Det er altid muligt at få slettet sine oplysninger.

Oplysningerne slettes eller anonymiseres senest 12 måneder efter tilbagetrækning af samtykke eller senest modtagne nyhedsbrev, medmindre samtykke eller nyhedsbrev medfører et samarbejde, kundeforhold eller andet forhold af tilsvarende karakter.

De indsamlede personoplysninger bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser.

Personfølsomme oplysninger er kun tilgængelige for de medarbejdere som har brug for oplysningen til at udføre deres arbejde.

Ansøgninger opbevares kun efter personers samtykke og ansøgeren har altid mulighed for at slette sin ansøgning igen.

Brugergenerende data bruger vi til at tilpasse vores hjemmeside, så den fungerer så optimal som muligt, og er sikker for vores besøgende. For mere information henviser vi til vores cookiepolitik, som du kan finde her.

Foto- og videopolitik
Vores team går meget op i at forevige vores messer & events med billeder og video. Derfor kan der blive taget billeder og filmet til nogle af vores arrangementer. Det betyder, at du som gæst vil kunne indgå som en del af publikum på det producerede materiale.

Der vil være skiltning til alle de arrangementer, hvor der bliver fotograferet eller filmet. Hvis du som gæst oplever at blive filmet eller fotograferet, og du ikke ønsker at materialet bliver delt, bedes du kontakte os på info@compassfairs.dk

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, bede om indsigt, anmode om sletning og anmode om at få behandlingen begrænset.
Ønsker du dette, bedes du også kontakte os på info@compassfairs.dk

Videregivelse af oplysninger.
Hvis personoplysninger behandles eller opbevares hos tredjepart, har Compass Fairs indgået en databehandleraftale med disse og/eller indhentet tredjepartens politik vedr. håndtering af persondata og IT-sikkerhed.

Tredjepart må ikke bruge oplysninger til andre formål end Compass Fairs har givet instrukser til.
Tredjepart skal sikre et højt sikkerhedsniveau samt give Compass Fairs øjeblikkelig besked ved brud på IT- og datasikkerhed.

I forbindelse med at målrette annoncering, f.eks. i form af bannerannoncer på Facebook og/eller lignende, videregiver vi oplysninger til tredjeparter som Facebook og Google, hvis vores besøgende på vores hjemmeside har sagt ja til cookies. Se vores cookiepolitik her.

Ved tilmelding af nyhedsbreve samt ved standforespørgsler, opgiver personer selv de oplysninger, de ønsker vi skal registrere, og de skal samtidig acceptere vores persondatapolitik. Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis du selv har givet os dit samtykke.

Sikker opbevaring af oplysninger
Alle medarbejdere i Compass Fairs er orienteret om reglerne for håndtering af persondata og arbejder efter Compass Fairs politik for IT- og datasikkerhed.

Hos Compass Fairs har vi implementeret de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som vi finder nødvendige for at sikre at vi lever op til gældende persondatalovgivning. Det indebærer bl.a. at der er adgangsbegrænsning på adgang til personoplysninger.

Det betyder, at personoplysninger kun registreres ved og behandles af de medarbejdere, hvis arbejde det er relevant for. Almindelige personoplysninger opbevares i max. 10 år, mens personfølsomme oplysninger slettes efter endt brug.
Vi evaluerer og tilpasser løbende vores sikkerhedsforanstaltninger.